Existen empresas que basan todo en largas y aburridas reuniones donde finalmente no se llega a nada. No es que estas instancias sean innecesarias, únicamente que una errónea planificación tiende a jugarle una mala pasada y puede convertirse en una gran pérdida de tiempo.
Si desea evitar esta patológica y lograr que las reuniones de negocios sean lo más eficientes y productivas posible, lea la siguiente serie de consejos:
1. Tener una agenda
Preparar y circular una agenda sobre lo que va a consistir la reunión.
2. Tener un objetivo
Más allá de la agenda las personas deben de tener claro cuál es el objetivo de la reunión.
3. Establecer un horario de inicio y fin de la reunión
Debe quedar claro cuando comienza y cuando termina la reunión.
4. Prohibir el uso de aparatos electrónicos
O uno está en la reunión o uno no lo está, no se debe permitir el uso de teléfonos o laptops.
5. Ser el líder y árbitro de la reunión
Alguien debe de controlar el orden y mantener los tiempos en línea. Intente que la reunión no de desvíe, debe estar siempre enfocada al punto de la agenda e ir cerrando punto por punto.
6. Hacer seguimiento
Luego de a reunión debe de hacerse un seguimiento de lo acordado o sino no tiene sentido haber tenido la reunión.
7. Ser consistente
Trate de seguir estos consejos siempre y ser consistente.
Nota Original: Cómo hacer reuniones más productivas
Fuente: Altonivel.com.mx
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