5 claves para el éxito de equipos globales

¿Qué pueden hacer los directores y las empresas para que los 'equipos globales' funcionen mejor?



Los equipos empresariales deben lidiar con una gran cantidad de factores que perjudican el alcance del equilibrio y su éxito. Sin embargo, los desafíos son mucho mayores en los equipos globales, donde las barreras se exacerban.

Los desafíos de quienes trabajan en contacto con diferentes países, culturas y empresas no son fáciles de sortear. A causa de las diferencias de uso horario, realizar una simple reunión, por ejemplo, puede convertirse en gran un problema. Además, las diferencias lingüísticas y culturales suelen generar dificultades de comunicación.

A pesar de los problemas descritos, existen ciertos recursos para hacer a los equipos más eficientes a través de procesos de selección, diseño del grupo y liderazgo. Los expertos proponen algunas sugerencias:

1. Considere la posibilidad de entrenamiento transcultural
Las empresas con mejores prácticas ofrecen entrenamiento en comunicación transcultural, gestión de proyectos, trabajo en equipo y gestión de stakeholders. Ellos suministran también directrices y apoyo a los equipos contratados, seleccionando tecnologías de comunicación, además de construir y mantener la confianza en escenarios globales diversos.

2. Trate de reunirse por lo menos una vez personalmente
Está comprobado que cuando las personas se encuentran por lo menos una vez en persona, los equipos virtuales trabajan mucho mejor.

3. Sea consciente del tiempo
Esto se refiere no sólo a los problemas de horario, sino también al tiempo que cada tarea debe llevar, cuánto deberán durar las reuniones y en qué momento deben comenzar y terminar. Esto último es especialmente importante en el caso de equipos compuestos por individuos de diferentes culturas con conceptos diferentes de tiempo.

4. Proporcione autonomía
Los equipos que no tienen control sobre sus acciones, se quedan sujetos a intereses externos, o tienen poca autoridad para tomar decisiones relativas a tareas y recursos, y por ende, en alcanzar sus objetivos. Sin autonomía, el calendario, el diálogo transcultural y los esfuerzos con el objetivo de ampliar el reparto de información suelen quedar en nada.

5. Elija con criterio los miembros del equipo
Encuentre el equilibrio entre personalidades de tipo "local" y "cosmopolita". No subestime habilidades sociales como la capacidad de comunicación interpersonal. Muchas veces, las habilidades técnicas son muy valoradas en detrimento de las habilidades propias del trabajo en equipo.

Nota Original: 5 claves para el éxito de equipos globales

Fuente: Altonivel.com.mx
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Las 8 reuniones que no deberían existir

Las empresas acostumbran a perder el tiempo en reuniones que sólo hacen perder el tiempo a los trabajadores. Evítelas



Es común escuchar decir a las personas que "el tiempo es oro". Y esta frase cobra aún más relevancia cuando se refiere a los minutos que suelen perder los trabajadores durante sus horarios de trabajo.

Y si de "ladrones de tiempo" se trata, uno de los factores más perniciosos en este ámbito son las reuniones de trabajo. Algunos dicen que se trata de "la forma más eficiente de perder el tiempo", y por supuesto, dinero para las empresas. Éstas, por lo general suelen largas e inútiles.

Sin embargo, los expertos son muy claros en dar una solución: los directores deben saber para qué se reúnen, teniendo en cuenta un objetivo claro. No será necesario realizar una reunión en los siguientes casos:

1. Reuniones misteriosas
Son aquellas reuniones totalmente improvisadas, en las que no se sabe si se hablará de los resultados económicos o de la interminable crisis. En el momento de comenzar se lanza el tema elegido que toma a los asistentes por sorpresa, sin datos y sin información.

2. Reuniones sin hora de finalización
Suelen ser muy aburridas y agotadoras. Debe aprender a resumir e intentar ser breves.

3. Reuniones sin el jefe
Cuando la cabeza de la empresa dice "Empiecen sin mi", se pierde completamente el sentido de la reunión. Suele pasar que quien convoca la reunión no acude a la hora, o deja a sus invitados que empiecen sin él. ¿De qué querrá que se hable si quien la convoca no está? Hay que ser metódicos e intentar, por todos los medios, seguir el horario establecido para la junta.

4. Las reuniones "para todo"
Son juntas con miles de asistentes que muchas veces no se conocen. Cuantas veces se ha preguntado ¿son necesarios todos los que están en la reunión?

5. Reuniones "Campales"
Las reuniones sin agenda suelen terminar en reproches interdepartamentales o entre compañeros, parecido a una batalla campal. En éstas, sólo se escuchan excusas y argumentos que hacen retroceder en los objetivos, en vez de avanzar.

6. Las reuniones "Otelo"
Se trata de una reunión monólogo donde suele haber más gente, sin embargo, sólo determinadas personas toman la palabras, sin dejar que otros hablen.

7. Reuniones donde "todo es perfecto"
Quizás sean las más peligrosas, pues demuestran la gran hipocresía que existe dentro de las empresas. Todos los asistentes parecen estar de acuerdo con todo lo debatido, pero tras abandonar la reunión comienzan los reproches.

8. Reuniones al finalizar el horario de trabajo
Si la jornada termina, no es lógico poner una reunión. Los asistentes llevan todo el día trabajando por lo que el nivel de atención será muy bajo.

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